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Vi sono diverse tipologie di scrivanie per l'ufficio: in base allo spazio che si ha a disposizione si sceglie la misura dell'arredo. L'obiettivo rimane sempre avere un mobile che si inserisca in maniera armonica all'interno dell'ambiente e che garantisca la massima comodità. Le strutture più minimali sono le scrivanie sospese, che vengono applicate alla parete grazie ad alcuni ganci. Molto più comuni sono le tipologie con cassetti: infatti risultano utilissime per contenere in perfetto ordine gli accessori e i documenti. I modelli lineari, infine, sono quelli più semplici perché sono dotate solo di un piano di appoggio. In più si deve considerare la destinazione d'uso di queste scrivanie, perché in genere i modelli ideali hanno caratteristiche particolari: ad esempio per la reception è preferibile un mobile in vetro e con una certa altezza, all'insegna dell'eleganza e della sobrietà. Invece per i luoghi di co-working e dove si lavora in team si consigliano scrivanie per l'ufficio di notevoli dimensioni o affiancate tra loro: lo stesso vale per gli open space. Questi arredi sono l'ideale anche per organizzare e dividere gli spazi, ritagliando allo stesso tempo le varie postazioni di lavoro.
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Spesso si usano dei semplici tavoli come scrivanie per l'ufficio, tuttavia si tratta di una pratica sconsigliata perché il piano d'appoggio ideale per PC e telefoni ha caratteristiche diverse. Infatti per potersi sedere comodamente e non assumere posizioni sbagliate è necessario che la scrivania e la sedia siano complementari in altezza e profondità: se il piano d'appoggio è troppo basso, l'utente deve stare curvo per poter usare il PC. Se invece è troppo alto, si lavora in maniera scomoda. La larghezza della scrivania per l'ufficio dipende sia dagli spazi che si hanno a disposizione che dal numero di accessori e di oggetti che si posiziona sul piano d'appoggio. Tra l'altro questi oggetti devono essere disposti in maniera ordinata e ben organizzata così che siano a portata di mano e facilmente identificabili. Infatti in genere oltre al PC (oppure al computer fisso con tutte le sue periferiche) vi sono un telefono, un portapenne, alcune vaschette per documenti e gli strumenti specifici per il proprio campo di lavoro.
Gli accessori sono indispensabili per completare le scrivanie per ufficio e avere un ambiente elegante e professionale: in questo modo l'ordine, la praticità e il comfort sono ottimali. Il complemento ideale della scrivania è una sedia ergonomica e comoda grazie alla quale si lavora nella posizione corretta. In più si può completare la posizione da lavoro con un'alzatina per pc così da non sforzare i muscoli del collo. Se il mobile non è dotato di cassetti, si consiglia di integrare il piano d'appoggio con alcune cassettiere e con portadocumenti in modo da avere tutto quello che serve a portata di mano.
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